[개인정보취급방침]

주식회사 에이아이트릭스(이하 “회사”)는 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률(이하 “정보통신망법”)과 개인정보 보호법 등 대한민국의 개인정보 관련 법령 및 개인정보 보호지침 등 규정을 준수하며, 이에 따라 회사의 서비스를 이용하는 고객(이하 “이용자”)의 개인정보를 보호하고 이와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 최선을 다하고 있습니다. 회사는 개인정보처리방침의 공개를 통하여 이용자의 개인정보가 어떠한 목적과 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지를 안내 드립니다. 본 개인정보취급방침은 관련 법령의 개정이나 회사 내부 방침에 의해 변경될 수 있으므로 사이트 이용 시에 수시로 확인하여 주시기 바랍니다.

제 1 조 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

  1. 수집 항목

    1. 웹사이트 뉴스레터 신청 : 이메일 주소
    2. 입사지원 및 채용문의
      • 필수 : 이름, 주소, 국적, 전화번호, 보훈 및 장애인 대상여부, 학력, 성적, 병역, 경력, 지식재산권/논문/ 저서/연구실적, 해외 체류경험 및 연수활동, 사회/봉사활동, 어학 및 기타자격
      • 선택 : 생년월일, 외국어능력, 기타 지원자가 이력서에 기재한 정보 및 지원자가 제출한 정보
    3. 협력업체 관련 일반정보
      • 필수 : 이름, 상호, 사업자번호, 계좌번호, 주소
      • 선택 : 전화번호, 이메일, 팩스, 로그인 ID, 비밀번호 등
  2. 수집 방법

    1. 고객이 회사 제품 사용을 위하여 계정을 생성하는 과정에서 수집
    2. 회사에 대한 제품 피드백 또는 민원 제공 과정에서 수집
    3. 입사지원자의 입사지원, 임직원의 재직 중 수집
    4. 협력업체와 각종 파트너쉽 계약 체결 과정에서 수집

제 2 조 개인정보의 처리 목적

  1. 회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.

    1. 회원가입 및 사이트 이용: 이용자의 가입 의사 확인, 이용자에 대한 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 서비스 부정이용 방지, 이용자 불만사항 등 각종 민원처리, 고지사항 전달, 이용자 탈퇴 의사 확인
    2. 회사 서비스 제공: 제품/서비스 구매 및 문의를 통한 서비스 제공, 이메일 발송 등 각종 고지·통지, 물품배송, 계약서·청구서 발송, 요금결제·정산, 오류 또는 장애 발생 시 복구 및 지원, 기타 맞춤 서비스 제공(뉴스레터 발송 포함) 등
    3. 연구 및 홍보 등 대외활동과 협력업무: 제품 관련 정보 및 제품설명회 등 회사 주최 행사에 관한 정보 제공, 연구·강연·자문 등 용역 의뢰를 위한 본인 확인 등 사전 검토 및 관련 계약의 체결과 이행, 소득세 원천징수, 기타 제품 관련 제반 마케팅 활동 및 연구활동 등.
    4. 인재 채용: 회사 채용 전형의 진행 및 전형 단계별 안내, 인재 Pool 등록에 동의한 경우 상시 인재 채용 대상자 검토 등에 활용, 인재 채용 관련 문의사항 접수 시 민원처리 및 처리결과 고지 등.
    5. 민원 처리 및 안전성정보 관리: 제품 관련 문의에 대한 응답, 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보, 제품의 안전성정보와 품질불만의 보고, 평가 및 관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    6. 법적·행정적 의무 이행: 의료법·의료기기법·생명윤리 및 안전에 관한 법률 등 관계법령에 따른 임상연구 및 시판 후 안전관리(사용성적조사 포함)등 보고 및 자료제출 의무의 이행, 법인세·부가가치세 등 각종 세금의 신고 및 납부, 영수증·세금계산서의 발급·교부 등 국가 법령 및 그에 근거한 행정부처·관계기관 등의 명령·처분 등에 따라 회사에 부과되는 각종 법적·행정적 의무의 이행 등
  2. 회사는 AI 소프트웨어 개발, 연구 진행 목적으로 비식별화된 의료데이터를 처리합니다. 연구에 활용되는 의료데이터에는 성명, 연락처 등 개인의 신원을 알 수 있는 정보는 포함되어 있지 않으며, 회사는 의학·과학적 연구 목적으로만 해당 데이터를 이용합니다.

  3. 회사는 개인정보 보호법에 따라, 정보주체에게 불이익이 발생하는지 여부, 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부 등을 고려하여, 당초 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위 내에서 개인정보를 이용·제공할 수 있습니다. 회사는 개인정보 보호법 등 관련 법령, 개인정보의 이용·제공 목적, 개인정보가 이용·제공되는 방식, 이용·제공하려는 개인정보 항목, 정보주체가 동의한 사실이 있거나 정보주체에게 고지∙공개된 사항이 있는 경우 그 내용, 이용·제공에 따라 정보주체에게 미치는 영향, 대상 정보를 보호하기 위해 취해져 있는 조치 등을 포함한 제반 사정을 종합하여 이용·제공할 것인지 여부를 신중히 판단할 것이며, 구체적인 고려사항은 다음과 같습니다.
    • 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
    • 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
    • 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
    • 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제 3 조 개인정보의 처리 및 보유기간

  1. 서비스 이용에 따른 본인 식별 및 인증 : 회원 탈퇴 시까지
  2. 서비스의 유지 및 개선: 목적 달성 시까지 (개인을 특정할 수 없는 비식별화된 정보만을 보유)
  3. 고객 민원 관련 정보, 안전성정보 및 품질 불만 보고 : 보고된 시점으로부터 3년
  4. 입사지원자 관련 일반정보 : 입사지원서가 접수된 시점으로부터 3년
  5. 협력업체 관련 일반정보 : 계약업무, 프로젝트 업무, 제안작업 등 수행업무의 종료시까지
  6. 뉴스레터 발송 : 뉴스레터 신청시로부터 3년
  7. 회사는 상법, 통신비밀보호법 등 관련 법령에 따라 개인정보보호가 필요한 경우 관련 법령에 명시된 보유 및 이용 기간 동안 해당 정보를 보유합니다.
    1. 회사의 영업에 관한 중요서류
      • 보존 근거: 상법
      • 보존 기간: 10년
    2. 웹사이트 방문기록:
      • 보존 근거: 통신비밀보호법
      • 보존 기간: 3개월

제 4 조 개인정보의 제 3자 제공

회사는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래 각 항의 경우에는 예외로 합니다.
• 정보주체가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
• 법령 등에 의해 제공이 요구되거나 허용되는 경우
• 임상시험실시기관 소속 연구자

제공받는 자제공 목적제공 항목보유 및 이용기간
식품의약품안전처의료기기 임상시험 계획서의 제출 및 의료기기법 등 관련 법령상 각종 보고의무의 이행시험책임자, 시험담당자, 공동연구자의 성명, 소속 기관명, 전공, 직위, 전화번호목적 달성시까지

제 5 조 개인정보처리 위탁

  1. 회사는 현재 개인정보 처리업무를 위탁하고 있지 않습니다.
  2. 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적/관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리/감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하도록 하겠습니다.
  3. 수탁자나 위탁업무의 내용이 신규 발생하거나 변경될 경우 지체없이 본 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제 6 조 개인정보의 파기

  1. 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기관이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  3. 파기절차와 방법
    1. 파기절차 : 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 루닛의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기.
    2. 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록 ∙ 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용하여 파기하고, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기.

제 7 조 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

  1. 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 개인정보의 열람 요청
    • 오류 등이 있을 경우 정정 요청
    • 삭제 요청
    • 처리 정지 요청
  2. 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면 또는 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여도 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 서식에 따른 위임장을 제출해 주셔야 합니다.
  4. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계 법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.

제 8 조 개인정보의 안전성 확보조치

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립 · 시행, 정기적 직원 교육 등
  2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보파일의 암호화, 보안프로그램 설치
  3. 물리적 조치: 개인정보가 저장·보관된 장소의 시건, 출입통제

제 9 조 개인정보 보호책임자

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보 보호책임자

  • 성명 : 유민상
  • 직책 : People&Culture Lead
  • 전화번호 및 이메일주소 : 02-569-5507 / career@aitrics.com

정보주체는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제 10 조 개인정보 자동 수집 장치의 설치 · 운영 및 거부에 관한 사항

  1. 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하고, 홈페이지를 안정적으로 운영하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며, 이용자의 PC 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
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정보주체는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제 11 조 제3자 링크에 관한 사항

회사 홈페이지는 제3자의 웹사이트, 플러그 인(plug-in), 응용 프로그램에 대한 링크를 포함할 수 있습니다. 정보주체가 링크를 클릭하거나 연결하는 경우, 제3자가 정보주체의 개인정보를 수집하거나 이용하게 될 수 있습니다. 회사는 이러한 제3자의 웹사이트, 플러그 인(plug in), 응용 프로그램을 제어하고 있지 않으며, 제3자의 개인정보 처리에 대한 책임을 지지 않습니다.

제 12 조 개인정보 처리방침의 변경

  1. 회사의 개인정보 처리방침은 법률의 제·개정, 정부의 정책 변경, 회사 내부방침의 변경 또는 보안기술의 변경에 따라 변경될 수 있으며, 이 경우 홈페이지를 통해 변경된 내용을 공지하도록 하겠습니다.
  2. 개인정보 처리방침의 변경 내역은 다음과 같습니다.
    • 제정일자: 2021.01.01