個人情報処理方針
株式会社エイアイトリックス（以下「当社」という）は、情報主体の自由と権利を保護するため、「個人情報保護法」第30条に基づき、情報主体の個人情報および権益を守り、個人情報に関する苦情を円滑に処理できるよう、次のとおり個人情報取扱方針を策定・公開いたします。
- 1. 個人情報の取扱目的
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当社は以下の目的のために個人情報を取扱います。収集した個人情報は下記の目的以外には利用せず、利用目的が変更される場合には「個人情報保護法」第18条に従い、別途同意を取得するなど必要な措置を講じます。
- ① 製品に関する問い合わせへのサービス提供
- ② 採用応募および採用に関する問い合わせの進行・管理
- 2. 取扱う個人情報の項目および保有期間
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当社は以下の個人情報項目を「個人情報保護法」第15条第1項第1号および第22条第1項第7号に基づき、情報主体の同意を得て取扱っています。
収集・利用項目 利用目的 保有・利用期間 収集方法 （必須）氏名、所属（病院/会社）、連絡先、メールアドレス 製品問い合わせ 収集日から1年間 ホームページ （任意）地域 製品問い合わせ 収集日から1年間 ホームページ （必須）氏名、連絡先、メールアドレス、学歴、経歴、免許・資格、受賞歴、兵役事項 採用応募・採用問い合わせ 採用終了後、直ちに廃棄 ホームページ （任意）写真、性別、住所 採用応募・採用問い合わせ 採用終了後、直ちに廃棄 ホームページ - ① 製品に関する苦情または紛争処理に関する記録は3年間保管します。
- ☞ 根拠法令：電子商取引等における消費者保護に関する法律施行令第6条第1項第4号
- ② 採用人員の個人情報は退職日から3年間保管します。
- ☞ 根拠法令：労働基準法第42条
- 3. 個人情報の廃棄手続および方法
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① 当社は保有期間の経過、処理目的の達成などにより不要となった個人情報は、遅滞なく廃棄します。
② 同意を得た保有期間が経過した場合や目的達成後であっても、他の法令により保存が必要な場合は、別途データベースに移行または保存場所を変更して保管します。
③ 当社は廃棄対象となる個人情報を選定し、個人情報保護責任者の承認を得たうえで廃棄します。
④ 電子ファイル形式の個人情報は復元不可能な方法で削除し、紙媒体に記録された個人情報は細断または焼却により廃棄します。
- 4. 個人情報の安全性確保措置
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当社は個人情報の安全性を確保するため、以下の措置を講じています。
- ① 管理的措置：内部管理計画の策定・実施、定期的な社員教育
- ② 技術的措置：アクセス権限管理、暗号化、セキュリティプログラムの導入
- ③ 物理的措置：サーバールーム・資料保管室・主要資産へのアクセス制御
- 5. クッキー（Cookie）の利用および拒否に関する事項
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① 当社は利用者に個別サービスや利便性を提供するため、利用情報を保存し随時読み出す「クッキー（cookie）」を使用します。
② クッキーはウェブサーバーが利用者のブラウザに送信する少量の情報であり、利用者のPCまたはモバイルに保存されます。
③ 情報主体はブラウザ設定によりクッキーの許可・拒否を選択できます。ただし、保存を拒否した場合、カスタマイズサービスの利用に支障が生じる場合があります。
- ▶ ブラウザでのクッキー設定
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• Chrome：設定 > プライバシーとセキュリティ > 閲覧履歴データ削除
• Edge：設定 > Cookieとサイトのアクセス許可 > Cookieとサイトデータの管理と削除
- ▶ モバイルブラウザでのクッキー設定
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• Chrome：モバイルブラウザ設定 > プライバシーとセキュリティ > 閲覧履歴データ削除
• Safari：モバイル設定 > Safari > 詳細 > すべてのCookieをブロック
• Samsung Internet：モバイルブラウザ設定 > 閲覧履歴 > 閲覧履歴削除
- 6. 情報主体および法定代理人の権利・義務および行使方法
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① 情報主体は、当社に対し個人情報の閲覧・訂正・削除・処理停止・同意撤回、または自動化された決定に対する拒否や説明要求を行うことができます。
② 権利行使は「個人情報保護法」施行令第41条第1項に基づき、書面・電子メール・FAXにて可能であり、当社は遅滞なく対応します。
③ 閲覧・処理停止の請求は「個人情報保護法」第35条第4項、第37条第2項により制限される場合があります。
④ 他の法令により収集対象とされている場合は削除請求ができません。
⑤ 当社は、請求者が本人または正当な代理人であることを確認します。
⑥ 閲覧等の請求は以下の部署にて受け付けます。
- ▶ 個人情報閲覧等 請求受付・処理部署
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• 部署名：営業戦略マーケティング部門、HR&GAチーム
• 連絡先：02-569-5507 / sm@aitrics.com, career@aitrics.com
- 7. 個人情報保護責任者
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当社は個人情報取扱業務を統括し責任を負い、個人情報に関する苦情処理および被害救済のため、以下のとおり個人情報保護責任者を指定しています
- ▶ 個人情報保護責任者
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• 氏名：パク・ジョンホ
• 職位：情報保護最高責任者
• 連絡先：02-569-5507 / pjh@aitrics.com
情報主体は当社のサービスを利用する際に発生した個人情報保護に関する問い合わせ、苦情、被害救済について、個人情報保護責任者および担当部署に連絡することができます
当社は情報主体からの問い合わせに対し、遅滞なく回答および処理いたします
- 8. 権益侵害に関する救済方法
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情報主体は以下の機関に対し、個人情報侵害に関する被害救済・相談を申し立てることができます。以下の機関は当社とは独立した機関であり、当社による苦情処理や被害救済の結果に満足できない場合、またはより詳細な支援が必要な場合にご利用ください。
- • 個人情報侵害申告センター（privacy.kisa.or.kr、局番なし118）
- • 個人情報紛争調整委員会（www.kopico.go.kr、局番なし1833-6972）
- • 検察庁（www.spo.go.kr、局番なし1301）
- • 警察庁（ecrm.cyber.go.kr、局番なし182）
- 9. 固定式映像情報処理機器の運用・管理
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当社は以下のとおり固定式映像情報処理機器を設置・運用しています。
① 設置根拠・目的：施設の安全・火災予防
② 設置台数・設置場所・撮影範囲
設置台数 設置場所および撮影範囲 2台 事務所入口および内部など主要施設全体 ③ 管理責任者およびアクセス権限者
区分 氏名 所属 職位 連絡先 管理責任者 バン・ジュン HR&GA Manager 02-569-5507 ④ 個人映像情報の撮影時間・保管期間・保管場所・処理方法
撮影時間 保管期間 保管場所 24時間 撮影日から30日 ADT Caps クラウドサーバー
- 10. 個人情報取扱方針の変更
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① 本方針は2024年12月1日より施行します。法令・政策またはセキュリティ技術の変更に伴い、内容の追加・削除・修正がある場合は、変更後の個人情報取扱方針をホームページ等にてお知らせします。
② 過去の個人情報取扱方針は以下で確認できます。